REGOLAMENTO 2018 CICLOTURISTICA "I BORGHI più BELLI D'ITALIA"

 

1) Carattere della manifestazione

Dalla passione per il Ciclismo del TEAM MATE' e la finalità storico-culturale del club "I Borghi più Belli d'Italia" nasce nel 2011 l'omonima cicloturistica: Cicloturistica Borghi più Belli d'Italia  un raduno non competitivo che risulta essere per questi principi unico nel suo genere.

Un evento locale che evidenzia la storia e la bellezza dei borghi umbri che ha visto la partecipazione di atleti provenienti da tutto il mondo: Giappone, Belgio, Austria, Australia e Olanda. Testimonial della manifestazione Luca Panichi lo "scalatore in carrozzina" che in queste occasioni va alla conquista delle vette dei Borghi più belli d'Italia.

Dal 2017 per valorizzare ancora di più il borgo di Castiglione del Lago che ospita questo evento è stata inserita una manifestazione per la categoria "giovanissimi".

 

2) Partecipazione

Possono partecipare tutte le società affiliate alla F.C.I. ed agli enti con essa convenzionati per l'anno sportivo 2018. Si ricorda che i partecipanti devono essere in regola con le norme stabilite dalla convenzione tra la FCI ed i vari enti (EPS) per l'anno 2018, con tessera cicloamatoriale e visita agonistica; anche i partecipanti con tessera cicloturistica dovranno essere in regola con le norme ma potranno fare solo i percorsi a loro dedicati e gli verrà riconosciuto sempre e solo il punteggio dei percorsi a loro dedicati indipendentemente dai km percorsi. Tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il codice della strada e l'uso del casco rigido omologato. Gli organizzatori non sono responsabili per eventuali danni a terzi, persone e/o cose.

 

3) Partenza 

La partenza avverrà dal Club Velico Castiglionese con modalità alla "Francese" dalle ore 8.00 alle ore 9.00

 

4) Abbigliamento 

L'organizzazione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti che non indossano la divisa della propria società di appartenenza.

 

5) Assicurazione

Per quanto riguarda l'assicurazione si fa riferimento al "Rapporto Assicurativo Federale F.C.I."

 

6) Rispetto del codice della strada 

Tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. L'utilizzo del casco è inoltre obbligatorio potare con se un Kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

 

7) Iscrizioni

Le iscrizioni possono essere effettuate online attraverso il sito www.dreamrunner.it oppure sul sito www.asdteammate.com fino a venerdì 24 Agosto.

 

8) Quote di partecipazione

15€ entro il 24 Agosto 2018 (on-line) - 18€ Domenica 26 Agosto 2018 dalle ore 6.30 alle 8.00 presso il Club Velico Castiglionese. In questa data il versamento della quota d'iscrizione potrà essere effettuata esclusivamente tramite contanti. La partecipazione all'evento è consentita solo a coloro che hanno versato la quota di partecipazione. Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non possono inserirsi nei gruppi, pena l'allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati e denunciati secondo norma di legge. Non sono accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dai propri enti o dalle proprie federazioni per doping o a qualsiasi altro titolo.

La quota di iscrizione comprende il pacco gara che include:

  • Il numero di gara e cip da attaccare al tubo reggi sella della bicicletta
  • Logo della manifestazione
  • Road Book planimetrie numeri utili
  • Buono per pasta party
  • I ristori lungo i percorsi
  • Servizi igenici e doccia

Per i non partecipanti e famigliari ci sarà la possibilità di acquistare un voucher pasta party   (12 euro)

 

9) Validità iscrizione

L'iscrizione è ritenuta valida e regolare solo dopo il versamento della quota e l'invio della copia del versamento tramite e-mail asdteammate@gmail.com (NON SONO PREVISTI RIMBORSI)

 

10) Chiusura iscrizioni

  • 24 Agosto 2018 ore 24.00 (on-line)
  • 26 Agosto alle ore 08.00

11) Sostituzione o rinuncia alla partenza

Non sono ammesse sostituzioni di iscritti. L'impossibilità di partecipare di un iscritto alla manifestazione deve essere comunicata via e-mail all'ASD TEAM MATE' (asdteammate@gmail.com) entro la mezza notte del 25 Agosto 2018 in quanto l'intera quota può essere valida per l'edizione 2019 previa richiesta scritta indicando:

  • Motivazione scritta dell'assenza
  • Nome, Cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e data di invio dell'iscrizione
  • Copia della ricevuta del pagamento della quota di iscrizione

12) Ritiro dei numeri gara con documento d'identità

Il ritiro dei numeri avviene presso il Club Velico Castiglionese nei seguenti giorni e orari: Sabato 25 Agosto dalle ore 16.00 alle 17.30 in concomitanza con "II° Trofeo i Borghi più Belli d'Italia per Giovanissimi" Domenica 26 Agosto 2018 dalle ore 06.30 alle 08.00.

 

13) Punti di controllo e percorsi

La manifestazione prevede su ognuno dei tre percorsi controlli di servizio automatico di rilevazione a sorpresa oltre che in partenza  e in arrivo.

 

CORTO km 56 

             Velocità media minima 20 km/h 3 ore circa  massima 30 km/h 2 ore circa

MEDIO km 83

             Velocità media minima 20 km/h 4 ore circa massima 30 km/h 3 ore circa

LUNGO km 118

             Velocità media minima 20 km/h 6 ore circa massima 30 km/h 4 ore circa

 

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso. I percorsi saranno segnalati con frecce direzionali "TEAM MATE'" ma ognuno dovrà fare affidamento al "Road Book" (le tracce GPS dei percorsi sono scaricabili dal sito www.asdteammate.com")

 

14) Borgo scalata

All'interno dei percorsi "Medio e Lungo " vi sarà un tratto cronometrato con servizio automatico di rilevazione tempo e segnalato con appositi cartelli "TEAM MATE'" Partenza Borgo scalata e Arrivo Borgo scalata valido solo per ciclisti in possesso di tessera "Agonistica" ( Borgo scalata km 5.9 circa). Tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il codice della strada e l'uso del casco rigido omologato. Gli organizzatori non sono responsabili per eventuali danni a terzi, persone e/o cose.

 

15) Ristori

Lungo i percorsi sono previsti ristori che verranno aperti calcolando una velocità media di 30km/h dall'inizio della manifestazione e chiusi con un tempo massimo di 20 km/h dal tempo previsto per la partenza.

Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non possono inserirsi nei gruppi, pena l'allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati e denunciati secondo norma di legge.

 

16) Orario massimo, chiusura percorsi

L'orario massimo per completare i percorsi è fissato per le ore 15.00

 

17) Assistenza medica 

E' prevista l'assistenza sanitaria con ambulanze classe A.

 

18) Assistenza meccanica

Non è prevista né assistenza meccanica né carro scopa mentre è consentita l'assistenza da parte di mezzi privati.

 

19) Punteggio

Sarà assegnato ad ogni partecipante 1 punto per ogni km percorso indipendentemente dal percorso effettuato, tali punti saranno sommati per stlare la classifica giornaliera per società.

 

20) Premiazione Cicloturistica I Borghi più Belli d'Italia

Al termine della manifestazione verranno premiate esclusivamente le prime 10 società (come indicato dal punto 19 del regolamento)

Viene premiata anche la prima società con miglior piazzamento che abbia sede in uno dei  "Borghi più Belli d'Italia".

 

21) Premiazione Borgo scalata

Vengono premiati i primi tre miglior tempi di ambo i sessi indipendentemente dal percorso scelto (medio/lungo)

 

22) Reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire all'organizzazione esclusivamente tramite e-mail all'indirizzo asdteammate@gmail.com entro i successivi dieci giorni dalla manifestazione.

 

23) Annullamento manifestazione

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l'importo versato al momento dell'iscrizione non sarà rimborsato.

 

24) Squalifica

Saranno applicate squalifiche per:

  • La partenza con numero di gara di altri
  • La cessione non autorizzata della propria iscrizione
  • Deviazione di percorso non consentito
  • Comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti della giuria e degli addetti           all'organizzazione
  • Gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli
  • Ogni altro comportamento contrario alla legge, alla buona educazione, al senso civico, al rispetto dell'ambiente.

Ci appelliamo al senso civico di ognuno affinché i territori lungo i percorsi rimangano puliti.

 

25) Dichiarazione di responsabilità

Il partecipante con la firma del modulo di iscrizione, dichiara di avere i requisiti prescritti, in particolare dichiara di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione della manifestazione. Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della manifestazione "Cicloturistica i Borghi più Belli d'Italia" pubblicato sul sito www.asdteamate.com, di aver compiuto 16 anni nel giorno della manifestazione, di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva alla pratica del ciclismo adeguato al percorso prescelto e sono a conoscenza che partecipare alla Cicloturistica i Borghi più Belli d'Italia e/o agli eventi sportivi in genere è potenzialmente un'attività a rischio. Dichiaro inoltre di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido,freddo estremo e/o umido, traffico e condizione della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l'accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell'interesse di nessun altro, sollevo e libero gli organizzatori della "Cicloturistica i Borghi più Belli d'Italia", l'A.S.D. TEAM MATE', le Amministrazioni Comunali interessate dal percorso, la Provincia di Perugia, tutti gli sponsor dell'evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all'evento. Una volta accettata l'iscrizione alla Cicloturistica i Borghi più Belli d'Italia, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta (fatte salve le condizioni indicate nel presente regolamento). Concedo a tutti i soggetti sopra elencati la mia autorizzazione ad utilizzare, senza remunerazione, fotografie, nastri, video, immagini, all'interno di siti web e per qualsiasi materiale promozionale e/o pubblicitario realizzato su supporti diversi. Normativa trattamento dati ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 Giugno 2003, n. 196 si informa:

  • Che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo e promozionale della Cicloturistica i Borghi più Belli d'Italia e/o dei suoi partner
  • Che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione
  • Che i diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03".

In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo all'ASD TEAM MATE' Via case sparse 47/C 06063 Magione Perugia.

 

Norme: l'organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica. E' fatto obbligatorio a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l'osservanza delle norme del codice della strada in quanto non saranno chiuse al traffico.

Per quanto non completato nel presente Regolamento vige quello della F. C. I. 

 

26) Approvazione, Consenso, Autorizzazione, Diritti d'immagine

Con l'iscrizione il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, e/o in movimento, che lo riguardano durante la sua partecipazione alla Cicloturistica i Borghi più Belli d'Italia. Gli organizzatori possono cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzo dell'immagine previste nel presente accordo.

La presente autorizzazione all'utilizzo della propria immagine deve intendersi a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impegno in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

  • Dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettare ogni sua parte
  • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione
  • Dichiara di essere in  buone condizioni fisiche e di aver consegnato all'organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto  a visita medico attitudinale per pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all'organizzazione la sua ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione
  • Esprime il consenso all'utilizzo dei suoi dati anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003

27) Varazioni

L'organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apporre a propria insindacabile discrezione variazioni al regolamento. Il sito www.asdteammate.com è l'unico organo ufficiale d'informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite il sito. Per quanto non contemplato o specificato nel presente regolamento, ci si rimanda alle norme generali di F.C.I.

 

28) Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da: A.S.D. TEAM MATE'.

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003.

       Informazioni 

       A.S.D. TEAM MATE'

       Via case sparse 47/C 

       06063 Magione Perugia (PG)

       E-mail: asdteammate@gmail.com

 

29) Dichiarazioni finali

Ogni partecipante inoltre dichiara:

  • Di essere al corrente che la manifestazione si svolge su strade asfaltate, strade bianche e che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada. E' inoltre obbligatorio portare con se un kit per le riparazione delle forature.
  • Di costituirsi parte garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.
  • Di essere sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica e pertanto di essere in buone condizioni fisiche, come dalle risultanze del certificato medico rilasciato al termine della stessa e valido alla data del 26/08/2018. In caso di mancata esibizione all'organizzazione del documento di idoneità, il partecipante si assume ogni responsibilità per le proprie dichiarazioni e con la firma del modulo di iscrizione manleva gli organizzatori per ogni danno fisico che dovesse subire in conseguenza della partecipazione alla manifestazione.
  • Esprime il consenso all'utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi del D.L.gs n. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche.
  • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all'uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche ai fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all'organizzazione fin dal momento dell'iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
  • Autorizza espressamente l'organizzatori, in modo gratuito, all'utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all'utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l'impegno in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiale promozionale e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L'organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L'organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

 

                                                                                                                       A.S.D. TEAM MATE'